Recrutement

L'association Déclic – CNV & Éducation recherche un.e assistant-e de formation INTER CDD à 70 % évolutif à Lyon 

Le poste : 

  • L'assistant-e de formation est sous la responsabilité de la coordonnatrice administrative de l'association. 
  • Le poste d'assistant-e de formation concerne la formation en INTER. 
  • La personne est en lien avec les responsables de l'association en grande partie par téléphone ou skype, ce qui suppose une grande capacité à apprécier le travail autonome et à distance. 

Description du poste : 

Mise en place de la formation :

  • Etablissement des documents préparatoires à la formation et relation avec les formateurs.trices 
  • Ecriture des programmes et documents administratifs liés à la formation
  • Gestion et mise à jour du planning de formation des INTER 
  • Lien avec les formateurs.trices, recherche de lieux de stage, contrats de location 

Enregistrement des demandes :

  • Réception des demandes par mails 
  • Réception des appels téléphoniques 
  • Traitement administratif des demandes 
  • Établissement de devis, montage de dossiers de prise en charge, lien avec les OPCA 
  • Traitement des inscriptions d’hébergement 

Préparation de la formation :

  • Mails de confirmation aux participants.es 
  • Préparation et envoi des feuilles d’émargement, évaluations et attestations 
  • Finalisation du dossier hébergement 

Facturation client 

Clôture de la formation : préparation des éléments de synthèse de la formation, vérification des paiements et relance 

Saisie des éléments constitutifs au bilan pédagogique et financier (Organisme de formation) 

Saisie des éléments constitutifs de DataDock (outils de référencement des organismes de formation)  

Compétences :

Compétences personnelles : 

  • Rigueur (pour mener les dossiers du début à la fin dans la durée) et souplesse (pour accompagner avec bienveillance le public et le fonctionnement associatif) 
  • Capacité d'organisation, initiative, autonomie, curiosité 
  • Aisance relationnelle en direct, au téléphone et par mail 
  • Travail en réseau et à distance 
  • Connaissance et pratique de la Communication NonViolente, (à défaut, formation possible avec motivation) 

Compétences techniques et expérience : 

  • Rédactionnelle 
  • Bureautique : pack Office, skype, logiciels de travail partagé à distance (google drive, dropbox, ou équivalents libres) 
  • Gestion administrative 
  • Expérience au sein d’un organisme de formation serait un plus.  

Intérêt pour : 

  • L'éducation, 
  • La vie associative 

Lieu de travail : 

  • Lyon 1er, dans les bureaux d'une structure de coworking de petite taille 

Durée de travail : 

  • CDD de quatre mois à 70 % (base mensuelle 106.17 heures), évolution possible avec le développement de l'activité vers un CDI 

Rémunération : 

  • • 1 379 € brut 

Poste à pourvoir à partir dès maintenant. 

Modalités de candidatures :

Si vous êtes motivé-e par les valeurs de l'association Déclic – CNV & Éducation,
si vous avez envie de contribuer à un changement de société à travers vos compétences d’assistance à la formation et d'organisation, envoyez votre lettre de motivation et curriculum vitae à l’intention de Carole Hersent à recrutement@declic-cnveducation.org